회사에서 변환 사이트가 막혀 있을 때
"PDF 합치려는데 회사에서 변환 사이트가 다 막혀 있다." 흔한 상황이고, 대부분 정당한 이유로 막혀 있습니다. 이 페이지는 그 이유가 무엇인지, 그리고 파일을 올리지 않는 도구가 그 이유에 해당하는지를 정리합니다. 차단을 우회하는 방법을 알려드리는 페이지가 아닙니다.
업로드 0 B — 이 페이지는 파일을 서버로 보내지 않았습니다?
1. 왜 막아 두었을까
회사가 파일 변환 사이트를 차단하는 이유는 대체로 하나입니다. 사내 문서가 회사 네트워크 밖으로 나가기 때문입니다. 파일을 서버에 올려서 처리하는 서비스를 쓰면, 계약서든 설계 도면이든 그 파일의 사본이 회사가 통제하지 않는 컴퓨터에 생깁니다. 삭제하겠다는 안내가 붙어 있어도, 회사 입장에서 그것은 확인할 수 없는 약속입니다. 그래서 보안 정책은 대개 "외부 서비스에 사내 파일을 올리는 행위" 자체를 금지합니다.
즉 막혀 있는 것은 변환이 아니라 반출입니다.
2. 올리지 않는 도구는 무엇이 다른가
브라우저 안에서 처리하는 도구는 파일을 어디에도 보내지 않습니다. 페이지를 열 때 변환하는 기능이 브라우저로 오고, 파일은 내 컴퓨터에서 읽혀 내 컴퓨터에서 결과가 만들어집니다. 파일이 네트워크를 건너가는 구간이 없습니다.
올려서 처리하는 방식
- 사내 파일이 회사 밖 서버로 나간다
- 그 서버가 변환한다
- 결과를 받는다
1번이 보안 정책이 금지하는 그 행위입니다.
브라우저에서 처리하는 방식
- 페이지를 열 때 기능이 내 브라우저로 온다
- 내 컴퓨터가 변환한다
- 결과를 저장한다
파일이 나가는 구간이 없습니다.
다만 솔직하게 말씀드릴 것이 있습니다. 회사의 차단은 대개 도메인 단위로 걸리고, "파일 변환" 범주에 들어가는 주소를 통째로 막습니다. 이 사이트도 같이 막혀 있을 수 있습니다. 그건 이 사이트가 파일을 올려서가 아니라, 분류가 같아서입니다.
3. IT 담당자에게 확인시키는 방법
부탁만으로는 예외 처리가 되지 않습니다. 확인할 수 있는 것을 내밀어야 합니다. 아래 세 가지는 담당자가 5분 안에 직접 검증할 수 있습니다.
① 네트워크 탭에 업로드 요청이 없다
F12로 개발자도구를 열고 네트워크 탭을 비운 뒤 파일을 변환합니다. 파일이 올라가는 서비스라면 파일 크기만 한 요청이 반드시 하나 찍힙니다. 찍히지 않는다는 사실이 증거입니다.
② 인터넷을 끊어도 변환된다
페이지를 연 뒤 랜선을 뽑거나 와이파이를 끄고 변환합니다. 서버가 처리하는 서비스는 여기서 멈춥니다. 멈추지 않는다면 처리가 로컬에서 일어난다는 뜻입니다.
③ 코드를 읽을 수 있다
페이지 소스가 그대로 공개되어 있어, 파일을 보내는 코드가 있는지 담당자가 직접 찾아볼 수 있습니다.
정책상 어떤 외부 도메인도 열어줄 수 없는 조직도 있습니다. 그럴 때는 회사가 승인한 사내 도구를 쓰는 것이 맞습니다. 차단을 우회하지 마세요. 개인 기기나 휴대전화 테더링으로 사내 문서를 처리하는 것은 차단을 푸는 것보다 더 큰 위반인 경우가 많습니다.
4. 설치 권한이 없을 때도 같은 문제입니다
회사 노트북에 프로그램을 설치할 수 없어 온라인 도구를 찾게 되는 경우가 많습니다. 브라우저에서 도는 도구는 설치가 필요 없으므로 관리자 권한도 필요 없고, 컴퓨터에 남는 것도 없습니다. 페이지를 닫으면 끝입니다.
5. 자주 쓰이는 도구
자주 묻는 질문
회사에서 smallpdf, ilovepdf 같은 사이트가 막혀 있는데 왜 그런가요?
대부분 파일 반출을 막는 보안 정책 때문입니다. 이런 서비스는 파일을 서버에 올려서 처리하므로, 사내 문서를 쓰는 순간 사본이 회사가 통제하지 않는 컴퓨터에 생깁니다. 차단은 그 행위를 막기 위한 것이고, 특정 회사에 대한 평가가 아닙니다.
업로드하지 않는 도구인데도 왜 같이 막히나요?
회사의 차단 장비는 대개 사이트를 범주로 분류해서 막습니다. "파일 변환" 범주에 들어가면 실제 동작 방식과 무관하게 함께 차단됩니다. 예외 처리를 요청하려면 위 3절의 확인 방법을 담당자에게 보여주는 편이 빠릅니다.
차단을 우회해도 되나요?
권하지 않습니다. 개인 휴대전화 테더링이나 개인 기기로 사내 문서를 처리하는 것은 대개 차단을 우회하는 것보다 더 무거운 규정 위반입니다. 필요하다면 예외 승인을 받는 쪽이 맞습니다.
회사 노트북에 프로그램을 설치할 수 없습니다
브라우저에서 도는 도구는 설치가 필요 없어 관리자 권한도 필요하지 않습니다. 페이지를 열면 그 자리에서 동작하고, 닫으면 컴퓨터에 아무것도 남지 않습니다.
회사 네트워크가 아니라 파일이 큰 게 문제입니다
브라우저에서 처리하면 업로드 시간이 없어 오히려 대용량에서 차이가 큽니다. 다만 처리 속도는 그 컴퓨터의 성능을 따르므로, 아주 큰 파일은 시간이 걸릴 수 있습니다.